Aplikasi Manajemen Pesantren Berbasis Web

Kelola Administrasi Pesantren
Lebih Tertib, dari Mana Saja

SMARTREN adalah aplikasi manajemen pesantren berbasis web terbaik. Solusi lengkap sistem informasi santri, database, hingga administrasi pondok pesantren — semua terintegrasi dalam satu sistem terpusat.

Lihat Paket Harga Coba Demo Gratis

Belum yakin? Coba aplikasi administrasi pondok pesantren gratis kami melalui tautan demo di atas.

Tantangan Administrasi yang Sering Dihadapi Pesantren

Banyak pesantren masih mengandalkan buku catatan atau file yang terpisah-pisah — mudah hilang, sulit diakses bersama, dan rawan kesalahan.

Data Tersebar di Banyak Tempat

Catatan santri, keuangan, dan hafalan ada di buku berbeda. Saat dibutuhkan, sulit dicari dan sulit dibagikan ke pihak lain.

Perkembangan Santri Sulit Dipantau

Tidak ada cara mudah untuk melihat laporan hafalan, nilai, atau catatan pelanggaran santri secara ringkas dan terkini.

Pembukuan Keuangan Tidak Rapi

Pemasukan dan pengeluaran pesantren sulit ditelusuri tanpa sistem — rawan selisih dan sulit dilaporkan ke pimpinan.

SMARTREN Hadir untuk Membantu

Satu aplikasi yang menggantikan catatan terpisah — mudah digunakan, aman, dan bisa diakses dari HP maupun komputer.

9 Modul dalam 1 Sistem
Keuangan, santri, tahfidz, akademik, pembinaan — cukup satu login
Support PWA & Web
Gunakan via browser atau instal langsung (PWA) di HP/komputer Anda
Data Hanya Milik Pesantren Anda
Setiap pesantren memiliki data terisolasi, tidak bisa diakses pihak lain
Mulai Rp250.000/bulan
Paket tersedia sesuai ukuran pesantren, mulai dari 150 santri
Tampilan Aplikasi

Lihat Langsung Tampilan SMARTREN

Screenshot langsung dari aplikasi — bukan mockup. Klik kartu modul di bawah untuk melihat tampilan dan detail masing-masing fitur.

Modul Keuangan

Input transaksi baru, pencatatan kategori, dan riwayat transaksi dalam satu layar.

Screenshot Modul Keuangan SMARTREN
Detail Modul Terpilih

Keuangan

Kelola arus kas pesantren dengan input transaksi cepat dan tabel riwayat yang rapi.

    Klik Kartu Modul

    Pilih modul di daftar bawah untuk melihat screenshot dan detail fiturnya secara langsung.

    Ringkasan Fitur Semua Modul

    • PSB Online: portal pendaftaran mandiri dan alur seleksi calon santri.
    • Keuangan & Aplikasi Tabungan Santri: kelola uang saku, input transaksi kas, pembuatan tagihan SPP massal, dan broadcast riwayat pembayaran.
    • Data Pegawai & Aplikasi Database Santri: kelola NIS, import massal Excel/CSV, pencarian cepat, dan alokasi kelas/asrama terpadu.
    • Pembinaan: pencatatan pelanggaran, prestasi, dan tindak lanjut pembinaan.
    • Tahfidz: jurnal hafalan presisi (Ziyadah/Murojaah) dengan kualitas Tajwid (A/B/C/D).
    • Mutaba'ah & Asrama: presensi asrama, kegiatan/ekskul, dan ceklis ibadah harian (Sholat, Dhuha, dll).
    • Akademik: jadwal pelajaran, entri nilai, hingga otomatisasi cetak E-Rapor PDF ber-kop surat.
    • Dashboard Wali Santri: akses mandiri orang tua pantau nilai, hafalan, disiplin, dan tagihan anak beserta siaran broadcast.
    • Dashboard Admin: KPI operasional, white-labeling (ganti logo/warna), dan konfigurasi identitas pesantren.
    • Akun & Catatan: pengaturan profil, manajemen sesi, dan arsip riwayat santri.
    • Kehadiran Pegawai: absensi kehadiran guru dan staf. Segera Hadir
    • Notifikasi WhatsApp: pemberitahuan otomatis info pesantren via WA. Segera Hadir

    Daftar Modul

    Modul Keuangan
    Modul Keuangan
    Kas, transaksi, dan riwayat
    Data Santri
    Data Santri
    Identitas dan data inti
    Pembinaan
    Pembinaan
    Prestasi dan pelanggaran
    Tahfidz
    Tahfidz
    Jurnal hafalan santri
    Harga Berlangganan

    Pilih Paket Sesuai Ukuran Pesantren

    Tersedia untuk multi-tenant maupun single-tenant. Semua paket sudah termasuk seluruh modul SMARTREN. Berlangganan minimal 6 bulan.

    Multi-Tenant — Sumber daya bersama, hemat dan efisien untuk pesantren dengan anggaran terbatas

    Ibtida'

    Permulaan, langkah awal digitalisasi

    Maks. 150 Santri
    Harga
    Rp250.000
    /bulan
    • Maksimal 150 santri
    • Multi-tenant (sumber daya bersama)
    • Respon time support maksimal 3x24 jam
    • Backup data bulanan
    • Support helpdesk weekday (08.00-17.00 WIB)
    • Akses ke Aplikasi Alumnihub
    Pilih Paket
    ✨ Paling Populer ✨

    Tarbiyah

    Pendidikan dan pembinaan

    Maks. 500 Santri
    Harga
    Rp500.000
    /bulan
    • Maksimal 500 santri
    • Multi-tenant (sumber daya bersama)
    • Respon time support maksimal 3x24 jam
    • Backup data mingguan
    • Support helpdesk weekday (08.00-17.00 WIB)
    • Akses ke Aplikasi Alumnihub
    Pilih Paket

    Hikmah

    Kebijaksanaan, pusat ilmu

    Maks. 1.000 Santri
    Harga
    Rp750.000
    /bulan
    • Maksimal 1.000 santri
    • Multi-tenant (sumber daya bersama)
    • Respon time support maksimal 3x24 jam
    • Backup data mingguan
    • Support helpdesk setiap hari (08.00-17.00 WIB)
    • Akses ke Aplikasi Alumnihub
    Pilih Paket
    Biaya setup awal: Rp500.000 Minimal berlangganan: 6 bulan Isolasi data per pesantren (tenant-id) Keamanan data terjamin dengan sistem multi-tenant
    Layanan Tambahan

    Butuh Lebih dari Paket Standar?

    Tersedia layanan tambahan untuk membantu pesantren mendapatkan manfaat lebih dari SMARTREN sesuai kebutuhan spesifik.

    Online Training

    Pelatihan intensif untuk admin, ustadz, dan pengelola pesantren agar maksimal menggunakan SMARTREN.

    Rp600.000 / 2 jam sesi
    Tersedia untuk semua paket

    Request Fitur Khusus

    Butuh fitur yang belum tersedia? Tim kami siap mengembangkan sesuai kebutuhan pesantren Anda.

    Start from Rp750.000 / fitur
    Khusus untuk paket Single-Tenant

    Keamanan Data yang Bisa Diandalkan

    Data pesantren Anda tersimpan secara terisolasi — artinya data Anda tidak akan pernah tercampur atau bisa diakses oleh pesantren lain, meski menggunakan infrastruktur yang sama.

    • Isolasi Data Pesantren — Data pesantren Anda tidak akan pernah tercampur dengan pesantren lain.
    • Keamanan Level Database — Proteksi ketat di setiap akses data.
    • Sistem Hak Akses (RBAC) — Atur siapa saja yang bisa mengakses fitur tertentu (Admin, Keuangan, Ustadz, Wali Santri).
    • Tenant ID System — Setiap pesantren memiliki kode unik yang menjadi kunci pemisahan data.

    Data Pesantren Anda Aman

    Dengan sistem isolasi data berlapis, Anda tidak perlu khawatir tentang privasi dan keamanan informasi pesantren.

    Private & Aman
    Backup Terjadwal
    Akses Terbatas

    Tertarik? Hubungi Tim Kami

    Isi form singkat di bawah — tim SMARTREN akan menghubungi Anda melalui WhatsApp atau email untuk membantu memilih paket yang tepat atau menjadwalkan sesi demo.

    Chat Langsung via WhatsApp
    Coba Demo Langsung

    Email tujuan saat ini sudah dikonfigurasi. Jika perlu, Anda bisa mengganti alamat pada atribut action form kapan saja.

    Chat via WhatsApp